SmartCal : Prise de RDV en ligne

 

Destiné aux professionnels libéraux, du service et artisans, Smartcal propose une solution pratique et indispensable au sein même de votre site et bénéficiez d’un tableau de bord complet pour gérer les RDV et Prestations proposées en ligne.

SmartCal apporte une solution aux métiers suivants :

- Centre esthétique, coiffure

- Coachs sportifs

- Centre de loisirs ou de remise en forme

- Formateurs & consultants

Un besoin ou usage spécifique?

Parlez-en à nos consultants ! Nous développons ou adaptons les outils dont vous rêviez :

- Prise d'informations spécifique lors de la prise de RDV

- Version autonome sans site web

- Gestion de ressources/salles/lieux itinérants ou spectacles

Facilitez la prise de RDV !

Découvrez notre solution lors d'une démonstration personnalisée et nos offres à partir de 29 € HT/mois

 

Les principales fonctionnalités SmartCal

 

Interface en responsive design

Grâce à son interface en responsive design, Smartcal est accessible et s'affiche de manière optimale sur tous les écrans : téléphones mobiles et smartphones, tablettes et ordinateurs de bureau.

En plus d'un rappel par email, vos clients peuvent également être relancés par sms (service tiers par abonnement). Un moyen efficace de réduire vos "no show" et d'optimiser vos disponibilités.

La prise de vos rendez-vous est simple avec un planning épuré et un outil de saisie rapide. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement il sera toujours possible de prendre vos rendez-vous !

 

Catalogue de prestations et choix de collaborateur ou ressources

SmartCal vous permet de créer l’ensemble des prestations que vous offrez à votre clientèle. Vos clients peuvent ainsi sélectionner les prestations de service désirées.
Avec SmartCal, vous pouvez lier les collaborateurs aux prestations de votre catalogue.
Chaque collaborateur présent au sein du SmartCal possède son propre planning en fonction de ses horaires de travail. Vos clients peuvent ainsi choisir le collaborateur souhaité pour le créneau horaire désiré/disponible.

Promotions et Last-minute

Engagez vos prospects ou client pour combler les temps morts grâce à la mise en place de promotions particulières sur les derniers créneaux disponibles

Gestion des horaires d’ouverture et des fermetures ponctuelles (Jours fériés, congés)

SmartCal vous permet de déterminer vos horaires d’ouverture mais aussi de pouvoir gérer vos fermetures ponctuelles telles que les jours fériés ou les périodes de congés.

 

 

Paiement en ligne

SmartCal intègre également une solution de paiement en ligne, vous permettant de proposer à vos clients de régler l’intégralité ou une partie de la prestation lors de la prise de rendez-vous.

Sécurisée, sans contrat VAD, cette solution française innovante permet de bénéficier d’un moyen de paiement en ligne sécurisé, simple et pratique pour vous et vos clients.
Découvrir la solution PayPlug : https://www.payplug.com/fr/

 

Relance, Rappels Mails & SMS (via abonnement dédiés)

Vous pouvez notifier vos RDV par email ou par sms (Frais d'abonnement à une solution SMS en sus.) afin de leur éviter l'oubli ou demander à reporter le RDV.

Une relance est aussi paramétrable, permettant d'envoyer un mail quelques heures après le RDV. Une fonctionnalité utile pour collecter des avis clients sur le service tiers de votre choix.

 

Planning épuré et simple à prendre en main, consultable partout

Car il est responsive et accessible facilement sur n'importe quel type de périphérique, Smartcal est toujours avec vous.

Besoin de l'avoir à vue ou de le partager avec un collaborateur ou partenaire? Votre planning de RDV ou ressource dispose d'un flux normalisé pouvant être lu par tout type de client calendrier courant tel que Google Agenda ou Outlook.

 

Gestion des battements et limites par client ou périodes

SmartCal prend également en compte la gestion des battements nécessaires entre les différentes prestations, vous permettant de gérer votre planning de façon optimale.Promotions et last-minutes

SmartCal vous permet de mettre en place des promotions ponctuelles ainsi que de déterminer le déclenchement automatique de promotions last-minutes afin d’optimiser vos prises de rendez-vous.

 

Propositions de disponibilités et gestion de la plage de recherche

L’interface SmartCal a été conçue de manière à ce que le client puisse trouver facilement et rapidement les disponibilités des prestations souhaitées.

Vous déterminez à partir de quand vos clients ou prospects peuvent prendre RDV mais aussi sur combien de jours à venir ils peuvent afficher vos disponibilités.